Swiftract
Para importadores, exportadores y agentes de carga

Detecte las discrepancias en sus documentos antes de que le cuesten dinero.

Un número de sello con un dígito distinto. Cinco cajas que no coinciden. Cincuenta kilos que figuran en la factura pero no en la lista de empaque. Swiftract analiza en conjunto su Bill of Lading, Packing List y Commercial Invoice, y le indica exactamente dónde no coinciden — en segundos, no cuando la aduana ya detuvo el contenedor.

Funciona con los documentos que ya utiliza. Su equipo no necesita aprender un sistema nuevo.

embarque_BK-985204.pdf5 discrepancias
CampoBill of LadingFactura / Empaque
Número de selloSL910244SL910249
Total de cajas480475
Peso bruto12,840 KG12,790 KG
Peso neto11,830 KG
Rotores175
Cada diferencia citada textualmente de su documento de origen.

La discrepancia siempre la encuentra otro

La aduana. La naviera. El almacén de su cliente. Para cuando aparece, ya es un contenedor detenido, una factura por demoras o un reclamo que no puede sustentar — por un error que pudo haberse detectado en treinta segundos.

1

Cargue el archivo del embarque

Un PDF con el Bill of Lading, el Packing List y la Commercial Invoice, tal como se lo envía su agente. Los documentos escaneados también funcionan.

2

Indique qué debe verificar

En lenguaje natural: «compare estos documentos y muéstreme únicamente las diferencias». Sin configurar campos ni crear plantillas.

3

Reciba las diferencias

Cada discrepancia, con el valor de cada documento lado a lado, en pantalla y en Excel. La información que sí coincide no interfiere.

Diseñado para advertir cuando no está seguro

Una herramienta que deduce en silencio es peor que no tener ninguna: resulta imposible distinguir los datos correctos de los equivocados.

Nunca completa un dato que no pudo leer

Un número cubierto parcialmente por un sello se devuelve marcado como no verificado, junto con la imagen de origen — nunca como un valor que el sistema haya deducido.

Los cálculos los hace el sistema, no el modelo

Totales, saldos y fechas límite se calculan de forma determinista. El mismo archivo produce el mismo resultado en cada ejecución.

Sus documentos siguen siendo suyos

La información de cada cliente está aislada a nivel de base de datos. No entrenamos modelos con sus embarques ni los compartimos con terceros.

Más allá de la documentación de embarque

El mismo motor procesa el resto de los documentos que se acumulan en su escritorio.

  • Cuentas por pagar. Cargue 20 facturas de proveedores y obtenga una sola hoja con el saldo pendiente de cada una.
  • Estados de cuenta. Extraiga únicamente las facturas vencidas que superen el monto que usted defina.
  • Contratos. Identifique la fecha límite para notificar antes de que un contrato se renueve automáticamente.

«Aquí tiene veinte facturas: indíqueme cuánto debo.»

$29,384.73

20 facturas procesadas, ordenadas por vencimiento, con los pagos parciales descontados.

Tráiganos un embarque con problemas

La forma más rápida de evaluar Swiftract es con documentación cuyo resultado usted ya conoce. Envíenos el archivo de un embarque que haya presentado inconvenientes y le mostraremos qué habría detectado.

¿Prefiere escribirnos? carlos@camarenagroupllc.com

Véalo con sus propios documentos

Traiga un archivo real de un embarque. Lo procesamos durante la llamada.

Sin tarjeta de crédito. Sus documentos no se comparten con terceros.